Zatímco v mnoha firmách hrozí propouštění, my naopak hledáme schopné kolegy. Pandemie nám sice „hodila vidle“ do osvědčeného systému pohovorů, ale my jsme se nedali. HR jsme přesunuli do digitálu a jedeme dál. Dokonce už u nás pracuje nový kolega, kterého jsme osobně ani jednou nepotkali.
HR na dálku
Úplné digitalizace náboru jsme se ze začátku trochu báli. Sama dlouhodobá práce na dálku s kolegy, které dobře známe, s sebou nese mnoho výzev. A co teprve pohovory? Přeci jen na skutečně osobním kontaktu, kdy si potřesesete pravicí a místo do kamery se díváte druhému do očí, něco je.
Ve vshosting~ ale máme rádi výzvy, takže jsme i tuhle popadli pořádně za pačesy. Dnes všechny pohovory, podpisy smluv i zaškolování děláme online a vlastně se trochu divíme, jak skvěle to funguje. Akorát firemní posezení u pivka a grilování na naší zahradě nám trochu chybí - přes Hangouts to prostě není ono.
100% online kolega číslo 1
První 100% online posilou se na apríla stal náš kolega David, který rozšířil náš obchodní tým. Jeho nábor proběhl vlastně docela normálně: 2 pohovory s budoucím kolegy a šéfem, podpis smlouvy i úvodní školení. Akorát jsme využili Google Hangouts a Zoom místo osvědčeného offlajnu.
„Ukázalo se, že plně digitální výběrové řízení není žádný problém,“ komentuje celý proces náš obchodní ředitel, David Lintimer. „Sice se všichni shodujeme, že alespoň jedno osobní setkání bychom upřednostnili, ale není zcela nezbytné,“ dodává.
Po úspěšném absolvování pohovorů jsme novému kolegovi poslali návrh smlouvy a ten ji po podepsání naskenoval a odeslal zpět k nám. Od 1.4. na dálku nastoupil a kolegové ho po telefonu a videohovorech zaučují, účastní se i meetingů a některých obchodních telefonátů.
Jak to vidíme do budoucna
Navzdory dostupným technologiím, videohovor pořád není totéž, jako potkat se u jednoho stolu. Jistě to znáte třeba i z online hovorů s přáteli - část řeči těla bariéru obrazovky nikdy nepřekoná a kvalita zvuku nikdy není dokonalá. Občas si i omylem skočíte do řeči, protože špatně vyhodnotíte, jestli druhý přestal mluvit i kvůli drobnému zpoždění ve spojení.
Na druhou stranu mají video cally spoustu výhod - jejich nutnost v době karantény nevyjímaje. Primárně ušetří oběma stranám spoustu času, které by jinak strávily přesunem na místo pohovoru, vařením kafe a podobně. A pokud to správně vychytáte, stačí se pěkně obléknout jen od pasu nahoru :) tepláky a pantofle totiž nikdo neuvidí. Tedy, pokud si dáte pozor a hovor včas ukončíte...
Po skončení karantény budeme rádi znovu využívat možnosti potkat se osobně. Ale určitě nezanevřeme ani na online pohovory. Co začalo jako nutná nepříjemnost teď vidíme jako možnost dalšího zefektivnění náboru nových kolegů.
Sháníte nové místo? Možná hledáme právě vás.